Das Geschenkemagazin
Ein Angebot bis zu den Liefergesamtkosten prüfen
Vergleichen Sie vollständige Spezifikation und Zielortkosten, damit ein niedriger Stückpreis keinen abweichenden Umfang verdeckt.
Aktualisiert
Ein brauchbares Angebot beschreibt die gesamte Bestellung statt nur eines Stückpreises. Geben Sie allen Vergleichspartnern dieselben Angaben: Produktausführung, Menge, Logo, Veredelungspositionen, Verpackung und Zielort. Nennen Sie den benötigten Ankunftstermin und kennzeichnen Sie noch offene Anforderungen.
Produkt und Einrichtung trennen
Fragen Sie nach der Berechnung von Artikel, Logoaufbereitung, Einrichtung und individueller Personalisierung. Prüfen Sie, ob Mengen insgesamt oder je Farbe beziehungsweise Entwurf gelten. Brauchen Sie mehrere Ausführungen, geben Sie eine klare Aufteilung an und lassen Sie die Auswirkung auf die Gesamtkosten erläutern.
Verpackung in die Anfrage aufnehmen
Beschreiben Sie lose Lieferung, Einzelverpackung oder Zusammenstellung zu Sets. Ergänzen Sie gegebenenfalls Beileger, Etiketten und Umkartonvorgaben. Verpackung beeinflusst Handhabung und Versandvolumen. Eine auf dem Foto gezeigte Geschenkbox gilt erst als enthalten, wenn das Angebot dies ausdrücklich bestätigt.
Lieferumfang der Transportleistung klären
Nennen Sie Zielland, Postleitzahl und Empfangsort, etwa Büro oder Veranstaltungsort. Fragen Sie nach enthaltenen Transportkosten und Zuständigkeiten für Einfuhrabwicklung, Zölle und Steuern. Halten Sie Lieferbedingungen schriftlich fest und leiten Sie keinen gelieferten Gesamtpreis aus einem reinen Produktpreis ab.
Annahmen und Gültigkeit dokumentieren
Prüfen Sie Angebotsdatum, Währung, Gültigkeitszeitraum, Zahlungsstufen und Terminannahmen. Klären Sie, ob Muster, Datenänderungen oder Teillieferungen enthalten sind. Lassen Sie unklare Anforderungen als separate Option ausweisen, damit das Hauptangebot vergleichbar und leicht freizugeben bleibt.
Vollständigen Auftrag freigeben
Gleichen Sie vor der Bestätigung Produkt, Mengen, Datenversion, Verpackung und Lieferplan mit dem akzeptierten Angebot ab. Dokumentieren Sie Änderungen an einer Stelle. Bewahren Sie die freigegebenen Unterlagen für die Wareneingangsprüfung auf und verlangen Sie eine neue Berechnung, wenn Änderungen den vereinbarten Auftrag beeinflussen.
