Dziennik prezentowy
Sprawdź ofertę aż do pełnego kosztu dostawy
Porównuj pełną specyfikację i koszty w miejscu docelowym, aby niższa cena jednostkowa nie ukryła innego zakresu.
Zaktualizowano
Przydatna oferta opisuje całe zamówienie, nie tylko cenę sztuki. Przekaż wszystkim porównywanym dostawcom ten sam opis: wersję produktu, ilość, logo, miejsca znakowania, opakowanie i miejsce dostawy. Podaj wymaganą datę dotarcia i wskaż nierozstrzygnięte kwestie.
Oddziel produkt od przygotowania
Zapytaj o naliczanie kosztu artykułu, przygotowania logo, uruchomienia znakowania i personalizacji indywidualnej. Sprawdź, czy ilości oznaczają łączną liczbę sztuk, czy liczbę na kolor lub wzór. Przy kilku wersjach podaj jasny podział i zapytaj o wpływ na całość kosztów.
Uwzględnij pakowanie
Opisz dostawę luzem, opakowania jednostkowe lub kompletowanie zestawów. W razie potrzeby dodaj wkładki, etykiety i wymagania kartonów zbiorczych. Opakowanie wpływa na obsługę i objętość przesyłki. Pudełko prezentowe na zdjęciu jest wliczone tylko wtedy, gdy potwierdza to oferta.
Ustal zakres dostawy
Podaj kraj, kod pocztowy i rodzaj miejsca, na przykład biuro lub teren wydarzenia. Zapytaj o wliczone przewozy i odpowiedzialność za odprawę, cło oraz podatki. Zapisz warunki dostawy; nie wyprowadzaj łącznego kosztu dostarczonego zamówienia z samej ceny produktu.
Zapisz założenia i ważność
Sprawdź datę, walutę, ważność oferty, etapy płatności i założenia harmonogramu. Ustal, czy obejmuje próbki, zmiany grafiki lub dostawy częściowe. Niepewny wymóg wyceń jako oddzielną opcję, aby podstawową ofertę łatwo porównać i zatwierdzić.
Zatwierdź pełną dokumentację
Przed potwierdzeniem porównaj produkt, ilości, wersję projektu, pakowanie i dostawę z zaakceptowaną ofertą. Gromadź zmiany w jednym miejscu. Zachowaj zatwierdzone dokumenty do kontroli odbioru i poproś o nową kalkulację, gdy zmiana wpływa na zamówienie, zamiast opierać się na wcześniejszym szacunku.
