Leia o orçamento até ao custo entregue

Um orçamento útil descreve toda a encomenda, não apenas o preço de cada artigo. Envie as mesmas informações a todos os participantes na comparação: versão, quantidade, logótipo, posições, embalagem e destino. Indique a data de chegada necessária e identifique o que ainda não foi decidido.

Separe produto e preparação

Pergunte como são cobrados artigo, preparação gráfica, configuração e personalização individual. Confirme se as quantidades são totais ou por cor ou desenho. Para várias versões, forneça uma divisão clara e pergunte como altera o custo global.

Inclua a embalagem no pedido

Descreva se os artigos serão soltos, embalados individualmente ou montados em conjuntos. Acrescente folhetos, etiquetas e requisitos de caixas exteriores quando necessário. A embalagem influencia o manuseamento e o volume do envio. Uma caixa de oferta fotografada só está incluída se o orçamento o confirmar.

Esclareça os limites da entrega

Indique país, código postal e tipo de local, como escritório ou recinto de eventos. Pergunte que transportes estão incluídos e quem trata dos procedimentos de importação, direitos e impostos. Registe os termos por escrito; não deduza o custo entregue a partir do preço apenas do produto.

Registe pressupostos e validade

Confira data, moeda, validade, etapas de pagamento e pressupostos do calendário. Confirme a inclusão de amostras, alterações gráficas ou entregas repartidas. Se um requisito estiver indefinido, peça uma opção separada, mantendo o orçamento principal fácil de comparar e aprovar.

Aprove um registo completo

Antes de confirmar, compare produto final, quantidades, versão gráfica, embalagem e entrega com o orçamento aceite. Reúna as alterações num único local. Guarde os documentos aprovados para conferir a receção e peça novo cálculo sempre que uma mudança afete a encomenda acordada, sem depender de uma estimativa anterior.