행사일에서 거꾸로 선물 일정 세우기

행사 마감은 출고일이 아니라 수령일을 의미합니다. 포장이나 배포 준비를 위해 상품이 필요한 날부터 시작하세요. 배송 장소와 상자를 받을 담당자를 확인한 다음 공급업체와 함께 거꾸로 일정을 세웁니다.

먼저 요청 내용 완성하기

확정 계획을 요청하기 전에 수량, 상품 옵션, 디자인, 로고 위치, 포장 조건을 모읍니다. 빠진 결정은 이후 모든 단계에 영향을 줄 수 있습니다. 내부 의견을 취합할 한 명을 지정하고 구매, 마케팅, 행사팀 중 필요한 승인 절차를 알려 주세요.

시안 검토 시간 확보하기

시안 승인을 담당자가 정해진 일정 작업으로 다룹니다. 간단한 메시지만으로 승인하지 말고 실제 파일, 치수, 색상, 문구, 버전을 확인하세요. 다른 동료의 검토가 필요하면 그 시간도 포함하고 변경 사항을 하나의 명확한 답변으로 정리합니다.

샘플 승인 범위 정하기

재고 샘플, 가공 샘플, 양산 전 샘플 중 적합한 방식을 묻고 비용과 일정을 확인합니다. 샘플이 보여 주는 항목과 주문 사양에 따라 별도로 확인할 항목을 기록하세요. 발송 전에 수령자와 의견을 남길 방식을 정합니다.

제작과 운송 구분하기

제작 계획의 전제와 예상 운송 단계를 문의합니다. 최종 디자인 승인이나 합의된 결제 등 일정이 시작되는 기준을 확인하세요. 수정, 여러 배송지, 행사장의 반입 제한을 논의하고 출고 예상일을 도착 보장일로 생각하지 않습니다.

입고 확인 여유 남기기

행사 전에 수량 확인, 검수, 분류를 할 시간을 확보합니다. 수령 시 상자 라벨을 기록하고 눈에 보이는 손상을 촬영하세요. 일정이 촉박해지면 변경을 승인하기 전에 가능한 대안과 비용을 문의합니다. 인계 담당자 모두가 합의된 계획을 볼 수 있도록 보관합니다.