วางแผนของขวัญย้อนจากวันจัดงาน

เส้นตายของงานคือวันที่ต้องได้รับสินค้า ไม่ใช่เพียงวันส่งออก เริ่มจากวันที่สินค้าต้องพร้อมสำหรับจัดชุดหรือแจก ระบุสถานที่และผู้ที่รับกล่องได้ แล้ววางแผนย้อนหลังร่วมกับผู้จัดหา

รวบรวมรายละเอียดให้ครบก่อน

เตรียมจำนวน ตัวเลือกสินค้า แบบ ตำแหน่งโลโก้ และข้อกำหนดบรรจุภัณฑ์ก่อนขอแผนที่แน่นอน การตัดสินใจที่ขาดไปอาจเลื่อนทุกขั้นตอนถัดไป มอบหมายคนรวบรวมความคิดเห็นภายในและแจ้งว่าต้องผ่านการอนุมัติจากฝ่ายจัดซื้อ การตลาด หรือทีมงานใด

เผื่อเวลาตรวจแบบ

กำหนดการอนุมัติแบบเป็นงานที่มีเวลาและผู้รับผิดชอบ ตรวจไฟล์จริง ขนาด สี ข้อความ และเวอร์ชัน แทนการอนุมัติผ่านข้อความสั้น ๆ หากต้องให้เพื่อนร่วมงานตรวจ ให้รวมเวลานั้นและรวบรวมการแก้ไขเป็นคำตอบเดียวที่ชัดเจน

กำหนดว่าตัวอย่างยืนยันอะไร

สอบถามว่าควรใช้ตัวอย่างจากสต็อก ตัวอย่างติดโลโก้ หรือตัวอย่างก่อนผลิต และยืนยันค่าใช้จ่ายกับกำหนดการ บันทึกรายละเอียดที่ตัวอย่างแสดงและส่วนที่ยังขึ้นกับข้อกำหนดคำสั่งซื้อ กำหนดผู้รับและวิธีเก็บความคิดเห็นก่อนส่ง

แยกการผลิตจากการขนส่ง

ขอรายละเอียดสมมติฐานของแผนผลิตและช่วงเวลาขนส่งโดยประมาณ ยืนยันจุดเริ่มนับเวลา เช่น การอนุมัติแบบสุดท้ายหรือการชำระตามที่ตกลง หารือเรื่องแก้ไข หลายปลายทาง และข้อจำกัดรับสินค้าของสถานที่ โดยไม่ถือประมาณการส่งเป็นการรับประกันวันถึง

เผื่อเวลาหลังรับสินค้า

เว้นช่วงสำหรับนับ ตรวจ และแยกสินค้าก่อนงาน บันทึกฉลากกล่องและถ่ายภาพความเสียหายที่มองเห็นเมื่อรับสินค้า หากเวลาเริ่มจำกัด ให้ถามทางเลือกที่ทำได้และค่าใช้จ่ายก่อนอนุมัติเปลี่ยนแปลง เก็บแผนที่ตกลงไว้ให้ผู้รับผิดชอบการส่งต่องานเข้าถึงได้