Planifica los regalos hacia atrás desde el evento

La fecha del evento es un plazo de recepción, no simplemente de salida. Parte del día en que los artículos deben estar disponibles para preparar o repartir. Identifica el lugar de entrega y quién recibirá las cajas, y construye el calendario hacia atrás con el proveedor.

Completa primero el encargo

Reúne cantidades, opciones, archivos, posiciones del logotipo y embalaje antes de pedir un plan firme. Las decisiones pendientes pueden desplazar todas las etapas posteriores. Asigna a alguien la tarea de reunir comentarios e indica qué aprobaciones requieren compras, marketing o el equipo del evento.

Reserva tiempo para revisar la prueba

Trata la aprobación como una tarea programada con una persona responsable. Revisa archivo, medidas, colores, texto y versión, sin aprobar mediante un mensaje informal. Si deben revisarlo otros compañeros, incluye ese tiempo y reúne los cambios en una respuesta clara.

Define qué aprueba la muestra

Consulta si conviene una muestra de stock, personalizada o de preproducción y confirma precio y calendario. Registra los detalles que representa y los que siguen sujetos a la especificación del pedido. Decide quién la recibirá y cómo recogerá los comentarios antes de enviarla.

Separa producción y transporte

Pregunta por los supuestos del plan de fabricación y la fase estimada de transporte. Confirma qué inicia el plazo, como aprobación final o un pago acordado. Considera revisiones, destinos divididos y restricciones del recinto; no interpretes una estimación de envío como llegada garantizada.

Deja margen para la recepción

Reserva tiempo para contar, revisar y clasificar antes del evento. Registra etiquetas de cajas y fotografía daños visibles al recibir. Si el plazo se ajusta, consulta alternativas viables y sus costes antes de aprobar cambios. Mantén el plan accesible para todos los responsables de la entrega.